会议作为布置、协调沟通工作的重要形式，起到统一思想，制定政策，部署工作，落实任务等作用。为进一步优化管理，加强工作的协调与沟通，及时传达集团决议，解决工作中存在的困难和问题，促进后勤工作科学化、规范化、制度化，提高集团工作效率及管理与服务水平，特制订本制度。
一、会议召开形式及出席人员
集团会议一般包括集团行政工作例会、集团党政联席会及专项工作会三种形式。其中，集团行政工作例会一般每周召开一次，集团领导、集团各部门负责人及各物业公司、餐饮公司负责人参加，由集团领导主持；集团党政联席会一般每两周召开一次，参加人员为集团党政班子成员，由集团党支部书记主持；专项工作会不定时召开，参加人员为集团领导及专项工作相关人员，由集团领导主持。具体召开时间及地点于会前通知。
二、会议主要内容
传达、学习、贯彻上级重要文件和会议精神；讨论、研究拟定有关后勤工作方案，及时解决集团工作存在的困难和问题；汇报与总结阶段工作情况；研究、部署下一阶段工作安排；进行思想交流、工作交流，民主讨论，开展批评与自我批评，及时消除隔阂；需要讨论议定的其他事项。
三、会议要求
（一）后勤集团日常召开的各类会议，要求各部门高度重视，严肃对待，会上认真听取，会后积极落实，对会议中有专门安排的问题要及时反馈。
（二）遵守例会时间，不得无故缺席，如不能出席，需提前办理请假手续。
（三）会议指定专人做好会议记录，其他与会人员要携带会议记录本做好会议摘录。会议精神需进行传达的，与会人员要及时做好上传下达。
（四）会议内容涉及保密内容的，应做好保密工作。
四、会场纪律
（一）参会人员不得无故缺席或迟到、早退，因故不能到会的应提前请假。除特殊情况外，不得中断参加会议处理其他事务。参加会议人员应提前5分钟到达,由工作人员进行点名后报告会议主持人。
（二）会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，交头接耳，不得办理与会议无关的事项。与会人员的通讯工具须置于振动或关机状态，无特殊情况，尽量不要接听。
五、奖惩办法
会议考勤及会议落实情况作为后勤集团干部年终考核项目，出勤率高，执行落实效果好的提出表扬；会议无故迟到、早退视同上班迟到、早退，会议无故缺席视同旷工，参照《后勤集团员工考勤管理规定》进行相应处罚并影响年终考核等次评定。
武汉商学院后勤集团
2017年9月14日